亿程国际货代管理系统支持全面的业务管理,包括海运进出口业务、空运进出口业务、整箱与拼箱业务、空运包板业务、进口分拨业务,业务编号支持自动放号、手工编号,非常灵活,还有高效的接单管理,齐全的业务单证,多种的拼箱作业,便捷的运价管理,帮助用户工作效率更加高效。
软件特色
全面的业务管理 ——
支持海运出口业务、海运进口业务、空运出口业务、空运进口业务;支持整箱与拼箱业务、进口分拨业务、空运包板业务。业务模块有机集成,可根据您的业务需要自由搭配选购不同的模块。灵活的业务编号 —— 业务编号支持自动放号、手工编号;支持按业务类型自动放号、按年份月份自动放号、根据用户所需定制放号系统;支持放子号。高效的接单管理 ——
高效的业务信息输入方法,一票业务的委托信息一分钟即可完成输入,高效的代码编码及输入方案;接单信息输入以后,可以在各种各样的通知单、提单、发票等单证中使用。信息流在售前客户管理、操作、商务结算、财务填制凭证、费用对帐、销帐各环节中高度共享。齐全的业务单证 —— 托书、十联单、OCEAN提单、代理提单、预配清单、费用结算单、到货通知、装箱单码头联、CREDIT NOTE、DEBIT
NOTE、CARGO
MENIFEST、电放保函、倒签保函等等一百多种,已内置常用的海单格式,并支持全打、套打、电子邮件、传真、文件导出等输出控制模式。用户还可自定义新的格式。多种的拼箱作业 —— 支持各种拼箱业务形态,自动计算海运运费吨、空运的体积重量,生成整个拼票的利润、成本核算表、CARGO
MANIFEST、代理清单,生成拼箱Debit Note。业务流程管理 ——
进出口操作流程,每一工作环节系统自动判断是否完成,并记录完成时间及操作者,每票业务的工作进展显示让您安排工作忙而不乱。不同的业务对应不同的流程。还可以自定义业务的流程。核销单管理 —— 对核销单的传递过程进行全面的跟踪,一个工作环节自动控制另一个工作环节,环环相扣,核销单退单对应的应收款项汇总统计。EDI与电子订舱 —— 支持各大船公司,如中海、
韩进、马士基等各种格式的EDI报文,支持用户自定义EDI报文格式。支持与各大船公司、船代的电子订舱功能。可根据客户的EDI报文格式定制生成EDI或接收EDI并转换到本系统。便捷的运价管理 —— 提供不同类型的客户分类报价、针对单个客户单独报价、管理各订舱单位的底价。并可实现群发运价宣传材料。高效的费收管理 ——
高效的单键定义功能,常用费用项目使用单键表示,一键下去,一笔应收或应付即可完成输入。提供为客户开票管理,支持多开票抬头管理功能。联机税控发票管理 —— 支持应收款项按单笔/多笔单独开票、合并开票、连续开票、红冲开票、多帐号开票功能,并含有航天金税开票对接接口 。方便的费收对帐 —— 支持应收帐款批量自动群发对帐、自定义序顺对帐、预对帐、对冲对帐功能。多类型费用销帐 —— 支持单票、多票批量销帐,支持对冲销帐,支持不同币种之间销帐,支持自动凭证编号。用户权限管理 ——
支持定义公司组织架构并按此建立分级管理权限体系。支持设定用户查看本人、本组、全公司的资料。支持对组授权,不必为每组成员逐个授权;支持用户对电脑使用和业务修改操作的历史记录的查询。