彩虹EDM企业图纸管理平台的主要功能包括：

一、数据安全管理。

权限管理功能，包括各模块中的用户权限设置和文档数据加密机制。用户管理中有严格的角色管理和权限设置，控制着企业中各个用户所能获取到的资料信息；存放在系统中的数据进行加密，加密包括服务器中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD图纸对无权使用用户的加密。

二、文档模板化管理。

彩虹EDM的文档模板区，能为企业建立一整套标准统一、形式规范的文档模板。企业可以根据自身的需要，定义和设计出各种常用的图纸模板，表单模板、合同模板等。当模板改变时，所有人员调用该模板都是最新的版本。

三、版本控制。

文档的所有修改，系统按历史先后保留了以往的各种历史版本。文档历史版本的存在实现了文件数据的可选择性、可追溯性。版本管理与文档的生命周期息息相关，贯穿于文档生命周期的全过程。

四、数据查询。

快速检索：数据查询是数据集中管理的基础。用户能在软件中任何位置使用搜索。搜索功能方便、快捷。搜索支持高级搜索、支持搜索后按照用户权限进行数据的操作、支持保存搜索条件。用户输入查询条件，服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询到的结果可以直接利用。

五、数据变更管理。

企业中往往有各种作为知识沉淀的设计数据、资料文档。这些数据文档通常是归档存放的，并且对企业的日常经营具有非常重要的指导意义。对于这种企业归档类文档的修改，彩虹EDM提供专门的变更流程管理。变更流程管理对企业中已归档入知识库的数据文档在变更修改前，先要作出必要的变更评估然后才采取合适的修改。变更修改遵从“变更管理规范”，系统有变更记录对变更所作出的修改进行追溯。最后，变更修改要通过管理者的审核才能够生效。

六、编码管理

根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器，并进行维护实现柔性编码，码段类型包含"固定字符"、"枚举"、"流水号"、"日期"等20几种可以定义各种复杂的编码规则。

七、参照借用

图纸完成后，若该图纸在别的项目也可以使用，则可以将图纸借用到另外的项目中。以后在更改该图纸的时候，所有使用到该图纸的项目，均自动应甩新版本的图纸，而不需要要手工到各个项目中更新。

八、收发管理

1.文控人员可以把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员，实现图纸资料下发的无纸化。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作，处于版本确定的状态。发布后，文档呈现“绿色”图标。

2.资料发布要签收，有记录，可追溯，可以根据发布记录进行资料回收。

3.文控人员可以在线回收发布出去的资料，资料在更改时可以发送回收通知。文档发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话需要先将其“回收”，“回收”时需要创建回收记录，该文档回收之后即会成为归档状态。

九、在线浏览

内嵌浏览器，可浏览以200多种常用格式文件，支持 2D/3D设计软件（中望、浩辰、 Caxa 、 AutoCAD 、 Pro / E 、 UG 、 Solidworks 、 SolidEdge 、 Inventor 、 Catia 等）、各种EDA及OFFICE软件。在“文档管理”模块“属性区”中，有“浏览”选项标签，通过激活该选项，可以对“工作区”中的所有文档进行快速浏览。
用户还可以点击【圈阅列表】，查看该文档的圈阅评审历史，获得文档的设计修改历史信息。

十、修改审批

可以自定义各种图纸及技木文档的审批及更改流程，图形化产程编辑器，可以设置复杂的流程策略，可以设置邮件提醒跟催。实现审批图纸及技术文档的在线审批，提高图纸审批效率及节省企业打印成本

十一、电子签章

支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流完成后，将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

十二、CAD/EDA集成

提供与各种常用CAD/EDA软件集成功能，可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系，在这些软件提供在线菜单在编辑文件的时候可以直接保存一EDM系统中，实现软件对CAD图纸管理。

十三、异地协同

可以设置数据同步策略，实现多服务器的数据同步，用户就近存取数据，通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。

十四、APP移动管理

通过彩虹EDM图纸管理软件app，可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公，文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档，实现图纸流转无缝对接，实现有效沟通和管理，减少中间环节，工作更高效。

十五、电子仓库存储

企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文挡资料，实现企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

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更新日志：

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