一、一号不差，克隆目录：可按尺度、原则、细则、红头文件、制度条款等原始文件中的手工流水目录号克隆成电子智能目录树，做到一号不差。乐成案好比ISO9000专题文库目录树；品质系统专题文库目录树；绩效审核专题文库目录树；OA办公专题文库目录树；档案质料专题文库目录树；人事质料专题文库目录树；文秘质料专题文库目录树。用户也可撇开目录范本，巧立“目录”，独 “树”一帜。因此，不光仅是专题性质料，非专题性零星质料也可实施智能目录树规画。通用于Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的规画，不限文档规范。

　　二、电子邮箱，难望项背：目录树建好后可随时上传同样艰深使掷中发生的本底质料进入指定目录（这些本底质料多为Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等电子文件，还可以为恣意扩展名文件搜罗“。exe”或者任何缩短包，就象您的电子邮箱同样，不限来文规范。但电子邮箱的缺陷是：不直不雅导航的目录树，不饶富的存储空间，不全员同享、分级同享机制及同享权限调配机制，不锐敏的附件复制与处置功能；不能组成专题文库或者多级文库；不饶富的自界说选项；不分类统计功能。

　　三、一年辛勤，百年享受：本底质料的上传艰深第一年辛勤一点，一年后即可享受“高效轻松，井然有序，成树在胸”（致使是傻瓜式数据复制，一年“抄”一年，想多利便有多利便）（良多功能稍加点拨即可有限缩短）（如斯高效信息工程，既然早晚要做，迟做不如早做，越早老本越小）。

　　四、植树简略，移树更快：目录树建好后随时均可清空或者变更目录树；目录纠错后智能排序（好比，将写错的目录号“2.1.1.1”改写成“2.1.2.1”后，文档将会自动从过错的目录中隐去，在精确的目录中展现。并能按“根目录/子目录”“小号/大号”自动归位，好比目录号“3.1.5.2”相对于位于目录号“3.1.5.1”的正下方，与原始文件中的手工目录排序无缝适宜）。

　　五、电子为主，纸质为辅：既反对于纸质文件索引建树，也反对于电子文档上传入库。文库规画员主要操作方式是“上传电子附件”。同时反对于纸质文档的规画：惟独您的纸质原件是按索引号从小到大依序寄存，即可在任何时候运用软件的迷糊搜查功能快捷查出某一文件的索引号，再凭证该索引号查到文件原件，因此纸质原件既可按目录号分类、分库、分区寄存，也可只按索引号从小到大的挨次抽象寄存，丝毫不影响文件检索功能。

　　六、为甚么取名“同享文库”？这是由于，尽管惟独文库专员可能上传本底质料，但各科、室、部均可设一位或者多名文库专员，这样各科室质料均可上传后同享，上岸明码既可能按科室调配也可能按科员调配。尽管，文库同享是有权限的！文库质料并非任何人都能查阅的！高层向导可能查阅任何文件，但艰深员工只能查阅“全员同享”文件（同享级别可随时变更，既可能将某一文档由高层同享改玉成员同享，也可能由全员同享改为高层同享）。（收集版与单机版的最大差距是，不光要思考同享而且要思考权限，因此，收集版报价远远高于单机版。某些同享软件失败的原因就在于只讲同享不讲权限，服从谁都可能上传，谁都可能更正）。

　　七、为甚么取名“专题文库”？这是由于，既可能在一个专题下建树多级子目录。也可能由多个平行专题配合组成统一级此外父目录或者根目录。有多个平行专题时可启用“潜在过剩目录号”功能。

　　八、用户信息，清静保密：用户自有数据版权相对于清静。用户不要耽忧自己的电子文库会被软件妄想方、呵护方或者第三方盗用，由于本软件不光装置在用户自己的效率器上，而且全副因此“上传电子附件”为主要使命方式（惟独将艰深积攒的电子文档上传到自己的效率器）。在用户发送数据库给妄想方或者呵护方妨碍短途呵护时，妄想方或者呵护方患上到的只是一个空的目录树索引，而不是WORD文档或者任何电子附件（由于这些附件不断都只存在于用户的电脑效率器上）。（总之，用户电子文库永世是用户自己的，绝不是辛辛勤累“在给他人打工”！）。

　　九、小巧文库，超大平台：由于耗用磁盘空间的电子附件并不存在于数据库内（数据库中只搜罗目录树索引），因此，数据库永世都是小库而轻捷。小小数据库却能成为无纸办公超大通用平台！

　　十、目录树里，含金量高：我方开拓的目录树含金量为甚么如斯之大？这是由于，网上可供收费下载的目录树源代码不够为奇，但都有如下通病：一是不反对于按目录号直接录入文档道路，且文档道路的变更很省事；二是不反对于按目录号直接搜查。可能绝不夸诞地说，我方开拓的目录树将成为全天下电子文库的“导航树”，建树专题文库的“迷信树”！