简陋说来，软件具备如下特色：

　　一、参照国家档案局最新尺度妄想，相对于威信，值患上依赖。万能档案以国家档案局最新宣告的《归档文件整理纪律》为尺度妄想，业余性强，威信性高，操作利便易上手，现已经乐成的普遍运用于各个行业，如国家机关、队伍、院校、房地产公司、科技公司等，上千名主顾的抉择，已经证实您的抉择也不会有错，万能档案真正值患上信托。

　　二、八大根基模块，同样艰深使命尽在把握。万能档案主要搜罗收文规画、行文规画、条约规画、档案规画、查问规画、用户规画、零星呵护、操作辅助八大模块，涵盖了质料挂号、立卷归档、检索借阅、档案移交等各项同样艰深使命，并使使命处置流程尺度化，大猛后退了使命功能。用万能档案，在一个软件平台中就能全副实现各项同样艰深使命，让您尽享信息集成化无穷魅力。

　　三、电子文档，一网打尽。万能档案反对于保存各莳格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等，同时也反对于保存电子道路，可直接掀开目的文件夹、文件或者网页。用万能档案，不管不了的档案文件，让您感触纸质档案与数字化档案的截然差距。

　　四、自界说档案模板，种种档案尽收囊中。不论您是哪一个行业，惟独运用万能档案点多少下鼠标、敲多少下键盘，零星就能凭证您的要求建树响应的档案模板，并残缺适宜国家档案局档案规画纪律，日后不用耽忧您的档案种别多，万能档案可能将您的任何档案尽收囊中。

　　五、运用同样艰深数据收集档案，省心又省力。在同样艰深使掷中，使命职员运用万能档案妨碍收发文挂号，到年尾妨碍档案录入时，惟独录入这份文件的收文（或者行文）挂号序号，该文件的问题、文件字号等内容就会自动调出，不用再重新录入，万能档案让您感受到的轻松体验亘古未有。

　　六、打印格式残缺并可自界说，挂号簿可不断打印，真正超级利便。万能档案内置如收文挂号簿、收文审阅包办笺、档案目录、档案目录封面、查问陈说、档案移交记实等等，并可对于打印格式妨碍更正或者削减新的打印格式，反对于不断打印挂号簿，相似银行打印存折，使每一页最终打印为满页，万能档案的兽性化妄想让您体验它的超级利便，定会令您爱不释手。

　　七、多用户差距权限操作，数据自动备份，保障数据清静。万能档案可能配置多个用户，而且凭证使命需要为每一个用户配置差距权限，同时可能设定零星自动备份的光阴，从而后退了零星数据的保密性以及清静性，知足了种种档案的规画以及操作需要。

　　八、可配置为收集版，尽享信息化办公下场。可能调用SQL数据库，将万能档案配置为收集版，经由局域网或者广域网上的此外合计机妨碍数据的挂号、检索，并可授权相关用户直接掀开挂号的电子文档。运用万能档案，让您尽享信息化办公下场，有限光华。