一。一号不差，克隆目录：可按尺度、原则、细则、红头文件、制度条款等原始文件中的手工流水目录号克隆成电子智能目录树，做到一号不差。乐成案好比ISO9000专题文库目录树；品质系统专题文库目录树；绩效审核专题文库目录树；OA办公专题文库目录树；档案质料专题文库目录树；人事质料专题文库目录树；文秘质料专题文库目录树；绩效审核专题文库目录树。用户也可撇开目录范本，巧立“目录”，独 “树”一帜。因此，不光仅是专题性质料，非专题性零星质料也可实施智能目录树规画。通用于Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等所有电子文件的规画，不限文档规范。

　　二。电子邮箱，难望项背：目录树建好后可随时上传同样艰深使掷中发生的本底质料进入指定目录（这些本底质料多为Word、Excel、PDF、音频视频、图文图像等电子文件，还可以为恣意扩展名文件搜罗“。exe”或者任何缩短包，就象您的电子邮箱同样，不限来文规范。但电子邮箱的缺陷是：不直不雅导航的目录树，不饶富的存储空间，不全员同享、分级同享机制及同享权限调配机制，不锐敏的附件复制与处置功能；不能组成专题文库或者多级文库；不饶富的自界说选项；不分类统计功能。

　　三。一年辛勤，百年享受：本底质料的上传艰深第一年辛勤一点，一年后即可享受“高效轻松，井然有序，成树在胸”（致使是傻瓜式数据复制，一年“抄”一年，想多利便有多利便）（良多功能稍加点拨即可有限缩短）（如斯高效信息工程，既然早晚要做，迟做不如早做，越早老本越小）。

　　四。植树简略，移树更快：目录树建好后随时均可清空或者变更目录树；目录纠错后智能排序（好比，将写错的目录号“2.1.1.1”改写成“2.1.2.1”后，文档将会自动从过错的目录中隐去，在精确的目录中展现。并能按“根目录/子目录”“小号/大号”自动归位，好比目录号“3.1.5.2”相对于位于目录号“3.1.5.1”的正下方，与原始文件中的手工目录排序无缝适宜）。

　　五。电子为主，纸质为辅：既反对于纸质文件索引建树，也反对于电子文档上传入库。文库规画员主要操作方式是“上传电子附件”。同时反对于纸质文档的规画：惟独您的纸质原件是按索引号从小到大依序寄存，即可在任何时候运用软件的迷糊搜查功能快捷查出某一文件的索引号，再凭证该索引号查到文件原件，因此纸质原件既可按目录号分类、分库、分区寄存，也可只按索引号从小到大的挨次抽象寄存，丝毫不影响文件检索功能。

　　六。为甚么取名“同享文库”？这是由于，尽管惟独文库专员可能上传本底质料，但各科、室、部均可设一位或者多名文库专员，这样各科室质料均可上传后同享，上岸明码既可能按科室调配也可能按科员调配。尽管，文库同享是有权限的！文库质料并非任何人都能查阅的！高层向导可能查阅任何文件，但艰深员工只能查阅“全员同享”文件（同享级别可随时变更，既可能将某一文档由高层同享改玉成员同享，也可能由全员同享改为高层同享）。（收集版与单机版的最大差距是，不光要思考同享而且要思考权限，因此，收集版报价远远高于单机版。某些同享软件失败的原因就在于只讲同享不讲权限，服从谁都可能上传，谁都可能更正！）

　　七。为甚么取名“专题文库”？这是由于，既可能在一个专题下建树多级子目录。也可能由多个平行专题配合组成统一级此外父目录或者根目录。有多个平行专题时可启用“潜在过剩目录号”功能。

　　八。用户信息，清静保密：用户自有数据版权相对于清静。用户不要耽忧自己的电子文库会被软件妄想方、呵护方或者第三方盗用，由于本软件不光装置在用户自己的效率器上，而且全副因此“上传电子附件”为主要使命方式（惟独将艰深积攒的电子文档上传到自己的效率器）。在用户发送数据库给妄想方或者呵护方妨碍短途呵护时，妄想方或者呵护方患上到的只是一个空的目录树索引，而不是WORD文档或者任何电子附件（由于这些附件不断都只存在于用户的电脑效率器上）。（总之，用户电子文库永世是用户自己的，绝不是辛辛勤累“在给他人打工”！）

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　　十。目录树里，含金量高：我方开拓的目录树含金量为甚么如斯之大？这是由于，一是，此外目录树不反对于按目录号直接录入文档道路，且文档道路的变更很省事；二是，此外目录树不反对于按目录号直接搜查。可能绝不夸诞地说，我方开拓的目录树将成为全天下电子文库的“导航树”，建树专题文库的“迷信树”！

　　文档互动操作下场解答[必读]

　　一、文库规画员显明录入了某一新的文档，为甚么我在“高层向导站点”却看不到？

　　答，这是由于，文库规画员在实施“互动署名者名单授权”的操作时，不勾选您的名字。

　　二、文库规画员显明录入了某一新的文档，为甚么我在“艰深员工站点”却看不到？

　　答，原因有二，一是，文库规画员在实施“互动署名者名单授权”的操作时，不勾选您的名字。二是，该文档的“同享级别”可能为“高层同享”，您无权查阅！

　　三、每一新建一个文档时，都要判断一下“互动署名者”吗？这不是很省事吗？

　　答，您一点都不用耽忧，由于零星已经默认抉择了所有高层向导为“高层同享”互动名单；默认了所有艰深员工为“全员同享”互动名单；假如不需修正默认名单，您就不需重新勾选！

　　四、为甚么我阅览某一文档时并无点击“留下我的署名”，但零星展现板上却揭示我已经署名？

　　答，署名有两种方式，即“阅览者亲自署名”与“规画员代为署名”。您阅览的文档确定是属于后者，即规画员延迟给您署名了。展现该文档不需要阅览者署名，不需要互动，是否认时阅览也无关紧迫。代为署名文档带有“代为署名”标识，以差距于“亲自署名”。“代为署名”的文档不会表当初“未阅库”，便于文库专员高效规画文档质料。知道哪些才是真正的尚未实现互动的待办文档。

　　五、哪些文档必需要署名？

　　答，署名有两种方式，即“阅览者亲自署名”与“规画员代为署名”。假如是前者，您必需在阅览文档时，点击“留下我的署名”，该文档能耐从“未阅库”中消逝！假如是后者，该文档重新至尾都不会表当初“未阅库”。

　　六、“文库专员站点”中的“未阅库”与终端阅览站点中的“未阅库”是一回事吗？

　　答，不是一回事，终端阅览站点（好比艰深员工站点）中的“未阅库”只是针对于上岸者总体而言（以是取名为“我的未阅库”），而“文库专员站点”中的“未阅库”是针对于所有阅览者。举例剖析，好比，某文档被张三阅览署名后，就会在张三的“未阅库”中消逝，但还不会从“文库专员站点”的“未阅库”中消逝，由于李四尚未阅览署名。惟独张三、李四、王五等所有阅览者都署名竣预先，该文档才会从“文库专员站点”的“未阅库”中消逝。

　　七、在“文库专员站点”若何动态魔难谁已经署名，谁尚未署名？以及署名日期？

　　答，请在文档更正页面点击“详细名单>>>”即可。

　　八、在“艰深员工站点”若何动态魔难谁已经署名，谁尚未署名？以及署名日期？

　　答，请在文档阅览页面点击“详细名单>>>”即可。

　　九、为甚么我在文档更正页面改了一个字，该文档原本的署名全副归“0”了？

　　答，文档一旦被更正，尽管就要重新提供给原有阅览者，重新启动署名挨次。否则，您为甚么要更正呢？。

　　十、假如我只想单机运用本软件，防止所有终端碰头，我该奈何样办？

　　答，措施有四。一是，您惟独将两个终端阅览站点（“高层向导站点”“艰深员工站点”）的职员名单删除了（在“零星呵护站点”配置）；措施二，配置新的非默认明码，且不见告所有阅览者（在“零星呵护站点”配置）；措施三，不见了却端碰头者主机网址；措施四，在判断互动阅览者名单时，不选取所有互动阅览者名单（在“文库专员站点”配置）。措施一至三为周全防止所有文档（相对于省事），措施四为抉择性防止部份文档（相对于迷信）。

　　十一、本软件能全程监控上岸痕迹吗（即上岸光阴、地址、人物、使命吗）？

　　答，任何人在任何时候上岸零星后，都市被零星记实下来，搜罗上岸站点、操作事变、操作文档、上岸光阴（精确到一分一秒）。与上岸者是否自动署名或者是否违心无关。该监控记实位于“零星呵护站点”，最高规画员可随时魔难。