Automatic Email Processor软件功能

　　一、从Outlook自动打印电子邮件以及附件

　　自动电子邮件处置器监控Outlook，并应承您在收到后直接向打印机发送适宜先前界说条件的电子邮件或者附件。 可以为打印输入妨碍每一个纪律的差距配置，以便好比可能以差距的品质打印特定的电子邮件。 可以为每一个纪律径自界说响应的打印机，也可能径自为打印电子邮件新闻或者附件界说。

　　二、自动将传入的电子邮件保存为PDF文件

　　运用自动电子邮件处置器，Outlook中收到的电子邮件可能自动以PDF文件的方式保存到指定的目录中，以便保存邮件的本来以备份。 附件以及电子邮件(作为带或者不带数字署名的MSG文件)也可能嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的道路以及文件夹以及文件名可能由电子邮件的种种属性组成，好比日期以及洽比主题的一部份。

　　自动保存电子邮件：

　　作为PDF文件(可抉择嵌入的附件以及电子邮件)

　　作为HTML文件或者MHT文件

　　作为RTF文件或者DOC文件(均为RTF格式)

　　作为TXT文件

　　作为MSG文件(以Outlook邮件格式)

　　以邮件的原始格式

　　三、锐敏的过滤选项

　　自动电子邮件处置器提供锐敏的过滤器，以限度其属性处置的电子邮件。 所有尺度可能相互组合。 假如知足所有过滤条件，则实施响应纪律的使命(好比，将相关电子邮件转换为PDF文件或者存储所有附件)。 好比，您可能指定只应保存或者直接打印PDF文件，这些文件还搜罗附件文件名中的特定单词，并来自特定发件人。

　　四、锐敏可调的纪律

　　该软件易于配置装备部署，并经由反对于多个纪律提供界说锐敏过滤纪律的选项，这些纪律径自运用于Outlook电子邮件帐户。 由于您还可以为任何Outlook电子邮件文件夹建树多个纪律，因此可能将电子邮件以及电子邮件附件存储在差距/多个目录中。 此外，可能经由差距的使命规范一再处置电子邮件。 好比，可能建树使命以保存电子邮件的附件，另一个用于将电子邮件自动存储为PDF文件，第三个用于在接管后赶快打印邮件的两个本来。

　　五、凭证电子邮件属性判断存储位置

　　假如需要，可能从差距的电子邮件属性动态汇编保存电子邮件或者电子邮件附件的位置。 好比，电子邮件的接管日期或者发件人的称谓可能用作子文件夹。 此外，对于电子邮件附件，附件文件名的一部份可用于要保存的附件的文件夹或者文件名。

　　可用电子邮件属性

　　收件人姓名，收件人电子邮件地址，收件人域

　　发件人姓名，发件人电子邮件地址，发件人域

　　主题(残缺或者部份)

　　收货日期(可能由年，月，日组成......)

　　之后日期(可能由年，月，日......组成)

　　附件的文件名(残缺或者部份)

Automatic Email Processor软件特色

　　一、把守Outlook文件夹

　　魔难传入的电子邮件并运用适量的纪律

　　二、自动存储

　　将Outlook中的电子邮件以及电子邮件附件自动保存到动态建树的文件夹中

　　三、可选进一步处置

　　实施后续使命，好比，运行挨次并将保存的电子邮件的文件名作为参数传递

　　四、自动打印电子邮件

　　将某些电子邮件以及附件直接发送到打印机(好比，传真电子邮件)

Automatic Email Processor装置教程

　　一、在阳阳软件园下载软件并解压

　　二、双击exe运行，语言抉择english

　　三、进入装置向导，点击next

　　四、勾选我接受协议，点击next

　　五、点击浏览抉择软件装置道路，点击next

　　六、勾选建树桌面图标，点击next

　　七、点击install装置

　　八、装置速率颇为快，稍等片刻

　　九、装置实现，退出向导

Automatic Email Processor运用剖析

　　一、艰深

　　您可能在此处界说配置，好比挨次界面的语言以及启动行动，以及会集规画的配置装备部署文件。

　　惟独指定了会集规画的配置装备部署文件，就不能对于各个配置装备部署文件妨碍进一步变更 - 致使克制删除了以及重新建树。 规画员可能或者理当只妨碍变更。 规画员在当地编纂配置装备部署文件(即，运用运用挨次数据目录“%AppData% Automatic Email Processor”)，而后将其复制到指定的收集文件夹(假如他自己不运用会集规画的配置装备部署文件)。

　　在每一次运行以前，各个历程将重新加载会集规画的配置装备部署文件，而且定期(每一5分钟)更新主窗口中的配置装备部署文件列表。 可能经由最小化运用挨次到使命栏的见告地域而后复原它来欺压更新主窗口中的配置装备部署文件列表。

　　二、魔难距离

　　判断“自动电子邮件处置器”以甚么光阴距离(以秒为单元)魔难是否已经收到新新闻。在快捷魔难时期，将魔难以前30天的电子邮件中是否有尚未处置的邮件。在残缺魔难时期，将魔难响应文件夹中的所有电子邮件。对于大批电子邮件，残缺扫描可能需要一些光阴以及处置器功率，因此默认光阴距离为15分钟。

　　三、遥控器的规范

　　判断若何碰头Outlook。可能运用如下规范：

　　运用加载项(推选)

　　(这是旧版Outlook(2007以及2010)的推选碰头规范。假如与其余Outlook加载项存在下场或者矛盾，则应将规范变更为“直接碰头”，这个别可能个别使命。)

　　直接碰头Outlook

　　(个别，这种规范的碰头使命个别，特意推选运用Outlook 2013或者更高版本。可是，假如泛起非行动的防病毒挨次或者过时的病毒界说，则可能会泛起一个正告窗口，其中搜罗对于碰头Outlook的援用。 ，此窗口仅在启动时泛起一次。可能经由自界说Outlook清静配置或者利用具备最新病毒界说的行动防病毒挨次来防止这种情景。)

　　四、Outlook实例

　　判断挨次是否为自动化建树自己的Outlook实例。可能运用如下选项：

　　运用自己的实例

　　(假如有多个Outlook配置装备部署文件可用于登录，则应运用此选项。挨次将建树自己的Outlook实例并登录到尺度配置装备部署文件。)

　　运用用户的实例

　　(假如惟独一个挨次可能登录的Outlook配置装备部署文件，则可能运用此选项。运用此选项不任何优势 - 取决于单个零星，可能更好地反对于一个或者另一个变体。)

　　五、一分钟后作废实施使命

　　惟独在挨次在处置特定电子邮件时挂起时，才应激活此选项。某些电子邮件可能与尺度差距或者搜罗破损的信息。激活该选项后，处置电子邮件的可用光阴将受到限度。可是，这会削减挨次无奈自动装置Outlook的可能性。

　　处置

　　六、记实过错

　　判断是否记实过错。假如泛起下场，则必需激活此选项，由于天生过错陈说需要过错信息。否则，可能禁用此选项以削减对于硬盘的写碰头。

　　表当初新闻窗口中此外保存时期爆发的过错

　　假如激活此选项，则处置将中断，直到确认新闻确以为止。

　　运用Word时在使命步骤之间停息

　　某些零星可能削减1500毫秒的默认值，以便减速处置速率。可是，这削减了爆发过错的可能性。

　　七、PDF渲染器

　　在此处抉择首选PDF渲染器。建议运用AGG，由于它与PDF尺度更兼容，并提供诸如残缺透明反对于，阴影图案反对于，图像编纂增强功能以及其余图像渲染过滤器等改善。

　　八、过滤

　　您可能在此处指定是运用Outlook中展现的值仍是实际文件巨细来判断文件巨细。由于实际文件巨细的合计老本更高，因此建议运用Outlook中展现的值。

　　九、日志

　　您可能在此处配置日志条款的保存期。

　　十、见告

　　这里，配置了用于发送见告的电子邮件帐户。您可能运用默认的Outlook电子邮件帐户或者提供自界说配置。此处指定的帐户数据将用于向各个配置装备部署文件配置中列出的收件人发送形态见告。

Automatic Email Processor更新日志

　　一、修复bug

　　二、优化部份功能