本零星用起来重大利便直不雅坚贞，万无一失地实现档案质料文件周全信息化规画，本零星可联网运用，联网的每一台电脑均可掀开记实或者更正或者查阅。本零星查找质料更利便更快捷，使每一件质料的寄存位置、质料介质、质料源头、借出情景、入档光阴等信息记实患上清朗白楚，软件接管树枝状妄想规画，查找起来利便重大，巨匠都市操作，不需要太多的电脑知识。

　　本零星不光可能规画咱们的传统档案，而且还可能规画咱们的今世电子档案，可能直接掀开任何格式电子档案文件。特意是多台电脑联网运历时更显患上这功能有强盛的规画能耐，不论有多少多人做了多少多文件，不论是在那一台电脑做的文件或者存在那一个角落，不论何时做的文件，不论做文件的人在仍是不在，惟独纳入本零星规画，都可能很简略掀开；向导可能在一台电脑中随时掀开每一总体员每一台电脑上做的文件妨碍浏览或者更正，不需要问职员把文件存在那边，惟独职员做完文件后纳入本零星规画就能全方位掀开。

　　此外人浏览文件时不是掀开原文件，而是零星自动掀开一个临时文件，不会修正原文件内容，也删除了不掉原文件，原文件清静坚贞，一个文件可供良多人同时浏览。

　　本零星条理妄想清晰，尺度的称谓鄙谚，直不雅简洁的查找措施，使您的档案质料絮而巩固，可能把多少十年多少百年多少千年的档案质料规画患上清朗白楚，档案编号自动有序天生，可节约您良多珍贵光阴，大大减轻了档案员啰嗦的规画使命，前降级案质料运用价钱，使您的档案质料成为有价钱的传世之宝，使您明天的挡案质料在多少百年后成为祖先的一钱不值也。