易控王文档加密软件,轻松实现企业中间文件自动加密,加密后的文件在公司外部个别运用,未经允许擅自拷贝外发进来,都将无奈掀开运用!发送给第三方的文件可实现操作掀开光阴,掀开次数等防保密参数!同时可配置对于员工电脑文件自动备份,防止恶意删除了组成中间数据的损失!从源头防止企业中间文件被外泄!
假如您因此上行业(图纸妄想、医药研发、IT开拓、制作业、行政办公等涉密文件呵护),需要防止外部文件外泄,赶紧装置试试吧!
详细功能:
文件加密:可设定企业紧张规范文件自动加密,加密后的文件同时只能在公司外部情景中个别运用,未经授权应承,员工不论以任何方式将加密文件传输到公司之外,都将无奈掀开。
文件解密审批:当与外部交流,需要解密文件,员工可能经由恳求解密文件向规画员建议恳求解密,规画职员审批前方可解密文件,防止文件被正当外传。
加密权限分级:可能凭证差距的职员调配差距的文档权限,严厉操作保密的规模。
文件外发操作:可对于外发的加密文件配置掀开光阴,次数的限度,过时后无奈掀开。实用防止收件人二次转达,操作收件人的运用权限,。
邮件白名单:针对于信托的收件人可配置邮件白名单,经由白名单邮箱可对于加密文档自动解密
挪移办公策略:对于需要出差的共事,给以有限的离线授权,应承外出不断运用加密文档,文档仍坚持加密形态,只能在被授权的合计机上运用。
文件欺压备份:对于员工操作过的文件妨碍欺压备份,防止员工删除了紧张文件给企业组成损失。
【加密软件装置运用措施】:
易控王文档加密软件装置以及运用措施:
一、 装置文档加密软件:先装置效率端以及规画端在规画者电脑中,而后将客户端装置在被加密的电脑中。
二、 配置加密策略:掀开规画端,抉择员工客户端,挨次点击“文件加密”—抉择“加密策略”,勾选需要加密的文件规范,抉择透明加密,而后保存用户策略(运用策略),最后重启被加密的电脑。加密策略配置挨次如下图;
测试加密下场:被加密电脑重启后,掀开Excel表格软件(上图已经勾选Excel挨次加密),新建文档并编纂保存,保存后的文件会展现“加锁”标志,如下图示,展现已经乐成加密。
实现下场:员工编纂后的文档自动加密,加密后的文档未经允许,擅自经由QQ,电子邮件,U盘等任何方式传输到公司之外,都将无奈掀开运用;不修正编纂操作习气,在企业外部相互流通编纂,不受影响。残缺从源头保障数据的清静性。此外还可实现如需外发文件,可经由恳求解密流程授权解密前方可外发;同时还可对于其余软件妨碍加密,好比办公软件,妄想软件,工程软件,编程软件,研发软件等。