pdfFactory的使用很简单。安装之后，打开你需要转换的文档，选择其中的打印功能，就能看到名为PdfFactory的打印机了。软件很小，但是可以实现的功能却不少。pdfFactory Pro 包含了标准版本的所有功能，还增加了:安全: 加密和控制是否能访问 PDF 文件的下列功能:
防止打印 PDF
防止复制文本和图像
不输入密码无法打开
防止编辑(是的, PDF 可以被编辑)
书签和目录表: 自动或手动创建书签来在复杂文档中管理和导航。
页码，页眉，页脚和水印: 可根据需要增加文档的页码，页眉页脚及水印。
创建PDF信笺: 专业版中您可以把您的文档保存成信笺，进而应用到不同文档中。
整合的任务标签: 显示所有任务并允许你重新排列它们。
自定义驱动: 把你的配置保存为多个打印机驱动，所以你对指定任务能快速选择它们。
设置初始 Acrobat 显示属性: 例如缩放比例、层和标签配置。
服务器版功能：集中安装:在一个 Windows 服务器上安装 SE 快速，所有授权用户都能通过共享打印机访问 FinePrint. 集中升级:当有了新的版本的 SE，并把它安装到服务器上，客户端用户会自动更新到新版本。 网络客户端支持:SE 支持客户端运行在 Windows 95, 98, NT, 2000 和 XP 上。安装非常简单，它使用标准的 Windows 共享打印机协议。
共享配置:服务器上的普通配置可以被用来传给工作站升级安装。例如，FinePrint 的信笺抬头和信纸被保存到服务器上，并复制到工作站上升级安装。 许可管理:SE 确保许可并在一个单个的或一组连接的服务器上监视和控制许可的使用。
配置用户界面:不使用的产品功能可以从用户界面上移除。也可以定义默认设置并从移除特定的用户界面控件来确保设置不被改变。 使用限制： 试用版本在打印时每页上会有一个小的水印。购买正式版后会移除此水印。