试着想像一下：电脑A有一台已经衔接好的打印机，而电脑B却不。假如A以及B都在线且都运行了PrinterShare, 那末电脑B就能发送一份待打印的文档至电脑A，而后在与电脑A相连的打印机上打印。如今再试想一下：假如电脑A在西雅图，而电脑B身处伊斯坦布尔呢？

　　着实，这款文档同享挨次的关键便是将用户电脑中的待打印文档转换为用户打印机内的“hard copy” （电脑打印稿）（这个挨次比照于Email更贴近FAX）。

　　如下是这项效率的一些要点：

　　1. PrinterShare帐户 ：要运用这项效率，用户需要为每一台有可能衔接电脑建树一个PrinterShare帐户。在建树历程中，用户需要抉择登录名，同时提供一个实用的Email地址。此外的注册信息则是可选项。

　　2. 通讯加密：PrinterShare许诺用户，在文档的传输历程中，文档将被加密；而在接管端，文档有会被自动解密。用户的文档经由PrinterShare的效率器传输。

　　3. 若何使命：一旦所有的电脑都装上了PrinterShare， 用户即可在主界面右键点击、同享任何已经衔接的打印机。同时，用户也可能“查找”此外的PrinterShare帐户 （经由帐户名查找），一旦查找到用户即可打印。PrinterShare将会常驻在零星栏，而且会削减一个打印机至打印机列表中。尽管，可能预见的是，运用PrinterShare打印文档会比在直接衔接的打印机上打印会慢那末一点点。

　　4. 打印机：用户可能同享任何方式的打印机，搜罗收集打印机以及伪造打印机 （好比PDF文档天生打印机）。