需要合成

（一）用户需要合成

适用于经济营业流程比力繁多，产物种类未多少，提供商相对于较少，主要将产物销售给公共。首先凭证营业流程，将同样艰深爆发的进货与销货凭证光阴的先后挨次逐条记实下来。其次凭证客户查问往来款，凭证商品查问库存商品明细，凭证进货与销货的票据对于购进与销售的商品妨碍查问，凭证还款与收款的票据对于往来款妨碍查问。查问主要可能将前期记入的商品能与录入时的票据妨碍核查，假如泛起了录入时的过错能妨碍更正，而且不影响数据的精确性与着实性。 

（二）已经知数据合成

入库单展现了商品推销情景，内容搜罗商品的型号、吨数、件数、每一件的包装数目、推销总价、含税情景以及货款支出情景等；销售单反映了商品的销售情景，内容搜罗商品的型号，销售数目（搜罗实际吨数、件数、每一件的包装数目、销售款、含税情景以及回款情景等）；库存表反映商品的存量信息，可是该公司提供的数据量较小，惟独库存商品的数目情景，搜罗型号、件数、每一件支数等，缺少实际号数、实际吨数以及库存金额等紧张信息。

若何运用excel来制作进销存表格

(一)新建使命簿

1.单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，泛起“新建office文档”对于话框窗口。

2.“新建office文档”对于话框窗口中的“罕用”活页夹中，双击“空使命簿”，泛起名为“Book1”的空使命簿。3.将“Book1”保存为“进销存自动统计零星.xls”。

(二)界说使命表称谓及数据

1.双击“Sheet1”使命表标签，输入“进货”后按【Enter】键。

2.双击“Sheet2”使命表标签，输入“销售”后按【Enter】键。

3.双击“Sheet3”使命表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。

4.抉择“进货”使命表，输入问题(进货日期、商品称谓、进货数目)以及响应各项数据。限于篇幅，以及仅为剖析下场起见，这里只摆列甲、乙、丙三种商品。

5.抉择“销售”使命表，输入问题(销售日期、销售去向、商品称谓、销售数目)以及响应各项数据(表2图)。

6.抉择“进销存自动统计”使命表，在第一行中分说输入问题内容：商品称谓、之后总进货量、之后总销售量、之后库存量。

(三)界说公式

1.在“进销存自动统计”使命表中抉择B2单元格，输入“=SUMIF(进货!B：B，'甲'，进货!C：C)”，按【Enter】键。

2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，妨碍公式复制的操作。

3.抉择B3单元格，按F2键，更正公式中的“甲”为“乙”，同样，更正B4单元格公式中的“甲”为“丙”。假如有更多的商品，依此类推，直至更正竣事为止。留意，从公式界说可能看出，此例中的单元格相加求以及的条件凭证是商品称谓：甲、乙、丙。

4.选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，妨碍公式的复制操作。

5.抉择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”更正为“销售”，同样，再分说更正C三、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。假如有更多的单元格需要界说公式，依此类推，直至更正竣事为止。

6.选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。

7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(假如有更多的，不断向下拖动到最后一个单元格即可)，实现公式的复制使命。

(四)库存报警(字符突出展现)配置

1.单击D列的列标，而后抉择“格式”菜单中的“条件格式”命令。

2.在掀开的“条件格式”对于话框中，在“条件1”地域中妨碍最高库存量报警的突出展现配置：首先，从左到右，分说选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或者即是”，并输入一个适宜的最高库存量报警线数字。而后，单击“格式”按钮，在掀开的对于话框中配置颜色为“红色”，字形为“加粗”。最后按“判断”按钮，实现库存一旦超高即报警的突出展现配置。

3.在“条件格式”对于话框中，单击“削减”按钮，随纵然会削减一个“条件2”地域。在“条件2”地域中妨碍最低库存量报警的突出展现配置：首先，从左到右，分说选定“单元格数值”、“小于或者即是”，并输入一个适宜的最低库存量报警线数字(好比，输入1，展现当库存只剩一件或者没无意，突出警示)。而后单击“格式”按钮，再在掀开的对于话框中配置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。最后按“判断”按钮，即实现库存超低的报警突出展现配置。

(五)同样艰深运用

1.艰深，每一次惟独在“进货”使命表以及“销售”使命表中输入实际爆发的进货或者销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动患上到之后的总进货量、之后的总销售量以及之后库存量。同时，当库存量逾越或者低于报警线数字时，就会以红色或者蓝色并加粗字符来突出展现。

2.购入“进货”使命表中不的新货时，需要凭证下面所述措施在“进货”使命表以及“进销存自动统计”使命表中增设响应的商品称谓及其取数公式，公式配置仍是凭证前面所形貌的措施，接管复制加更正的措施最快捷。停止语本文提供以及介绍了运用Excel实现无关进销存营业自动统计的一种根基思绪以及根基做法，其中重点是公式以及条件格式的运用。至于商品进销存营业中的“商品编号”、“营业摘要” 、“单价”、“金额”以及“备注”等，可凭证各自需要在使命表中妨碍响应配置;也可能对于举例中的数据项问题称谓妨碍变更;还可能对于公式中单元格相加求以及的条件凭证妨碍变更，好比，“商品称谓”酿成“商品编号”。